特別徴収税額通知の電子化

令和6年度より、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、市区町村は、eLTAX（エルタックス）を経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を特別徴収義務者に送信します。
詳しくは地方税共同機構リーフレット【個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！】をご覧ください。

eLTAX（エルタックス）で、給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれの受取方法を電子データか書面のいずれかを選択することができるようになります。（特別徴収義務者単位での選択）
（注釈）令和6年度以降の特別徴収税額通知書の正本化に伴い、副本データの送付は廃止しますのでご注意ください。

特別徴収税額に変更が発生した場合の税額変更通知も同じ受取方法となります。

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれについて次のとおり選択してください。
・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る
・特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る
　電子データをダウンロードする際に使用する保護番号（パスワード）を通知するため、メールアドレスの設定を必ずお願いします。

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれについて次のとおり選択してください。
・特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：書面を郵送で受け取る
・特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する特別徴収義務者に対しては、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんので、ご注意ください。
なお、税額通知用に空のディスクを同封いただいても、そのままご返送させていただきますので、ご了承ください。

特別徴収税額通知の受取方法またはメールアドレスの変更を希望する場合は、下記の「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」を提出してください。
5月末以降に送付する変更通知の受取方法は各月末までの届け出による選択を反映します。

受取方法で「電子データ」を選択した場合には、特別徴収税額通知データをeLTAXポータルに格納します。電子データが格納されますと、登録された「通知先（e-Mail）」宛に電子データのダウンロードに必要となる「保護番号」が記載されたメールが届きます。
PCdeskメインメニューの「処分通知等メニュー」より電子データの確認ができ、「保護番号」を入力すると特別徴収税額通知データが確認でき、ご利用のパソコンにダウンロードできます。ダウンロード期間は60日間です。期限をすぎると照会やダウンロードはできなくなりますので、通知が届いたら、お早めにパソコンにダウンロードするなどしてご対応ください。
ダウンロードの完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新を求められますので、必ず更新をお願いします。
確認方法の詳細については、eLTAXホームページの【特別徴収税額通知を確認するには】をご覧ください。

特別徴収税額通知（納税義務者用）について、電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAX（エルタックス）を経由して3つのファイル（税通帳票ファイル、パスワード取得用ファイル、税通一覧ファイル）を送信します。PCdesk等の「処分通知等一覧」画面から該当のデータを選択し、ファイルをダウンロードしてご利用いただけます。
特別徴収義務者用と同様に、ダウンロードの際に、保護番号（パスワード）の入力が必要となりますので、給与支払報告書を提出する際に設定されたメールアドレスに送信する保護番号（パスワード）を入力して、ダウンロードしてください。
電子データはファイル名に設定された受給者番号をもとに、税通帳票ファイルとパスワード取得用ファイルを該当の納税義務者の方に配布してください。（配布の際は、税通一覧ファイルを確認し、該当の納税義務者の方を確認の上、配布してください。）
詳しくは、eLTAXホームページ【個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ】をご覧ください。

・令和5年度以前の特別徴収税額の変更通知書については電子化に対応していませんので、今後も書面で送付します。
・給与支払報告書を複数回提出されている場合は、最後の提出の際に選択した特別徴収税額通知の受取方法により通知します。