小規模契約希望者登録制度とは
この制度は、新城市の入札参加資格審査を受けていない市内事業者(法人・個人)で、「少額で内容が軽易な契約」(以下「小規模契約」という。)の受注を希望する方を登録する制度です。
市内事業者の受注機会の拡大を図り、市内経済の活性化、市内事業者の育成に寄与することを目的としています。
なお、この制度の対象となる契約は具体的には1つの案件が
- 工事・コンサル・委託業務
50万円未満(税込) - 物品購入・印刷製本業務
10万円以下(税込)
の内容が軽易な契約です。
注意
登録したことで、案件依頼及び契約が保証されるということではありません。
登録の要件について
この制度に登録できる方は次の要件をすべて満たす方です。
- 主たる事業所(本社、本店)の所在地が新城市内であること
- 新城市競争入札参加資格者登録名簿に登載されていない方
- 希望業種を履行する際に資格又は許可等を必要とする場合はその資格又は免許等を有する方
- 国税及び愛知県税、新城市税を滞納していない方
- 「新城市が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」(平成23年3月31日付け新城市長・愛知県新城警察署長締結)に基づく排除措置を受けていない方
- 新城市が申請事業者の市税納税状況を確認することに同意いただける方
なお、精神の機能の障害により小規模契約を適正かつ確実に実施するために必要な認知及び判断、意思疎通が適切に行えない者並びに破産手続開始を受けて復権を得ない方は登録できません。
上記要件のうち「1.」に該当しない。または対象となる金額を超える契約を希望される方は、新城市競争入札参加資格者登録(電子申請)をお願いします。
新城市競争入札参加資格申請を希望される方【建設工事、設計、測量及び建設コンサル等】はこちら
新城市競争入札参加資格申請を希望される方【物品の製造・販売、物品の買い受け、役務の提供等】はこちら
登録の有効期間
登録の有効期間は最長で令和6年4月1日から令和8年3月31日までの2年間です。登録時期と有効期間は以下の図を参照ください。
定時申請 資格有効期間開始前の事前予約申請
受付
令和6年1月4日から令和6年2月15日まで
有効期間
令和6年4月1日から令和8年3月31日まで
随時申請 令和6年4月1日以降の登録申請
受付
令和6年4月1日から平成8年3月31日まで
有効期間
審査終了日から令和8年3月31日まで
登録期間経過時には再度申請が必要となります。
申請方法等
申請書は、必ず持参してください。(郵送不可)
要領・様式
登録を希望される方は『小規模契約希望者登録申請書』及び『関係書類』の提出をお願いします。
※組織改正等により、受付する課名に変更があった場合、提出する課については名簿登録を受付を行っている課に読み替えて下さい。
記載方法等詳細は、以下の手引き、要領をご確認ください。
手引き・要領
小規模契約希望者登録制度の手引き(令和6年1月4日施行)(PDF:158KB)
小規模契約希望者登録申請要領(令和6年1月4日施行)(PDF:12KB)
様式
小規模契約希望者登録申請書【様式第1号】(ワード:15KB)
小規模契約希望者登録申請書【様式第1号別紙】(工事)(ワード:14KB)
小規模契約希望者登録申請書【様式第1号別紙】(コンサル)(ワード:13KB)
小規模契約希望者登録申請書【様式第1号別紙】(物品の製造販売)(ワード:31KB)
小規模契約希望者登録申請書【様式第1号別紙】(物品の買受け)(ワード:13KB)
小規模契約希望者登録申請書【様式第1号別紙】(役務の提供等)(ワード:38KB)
次の申出書については、国税・愛知県税の中で「納税義務がない税」がある場合、必要事項を記入し申請書と同時に「1部」提出してください。
申請書提出先及び受付時間
- 申請書は、市役所本庁舎3階財政課(本庁)へ提出をお願いします。
- 受付時間は平日の午前8時30分から午後5時15分までです。(土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から翌年の1月3日は除く)
- 申請書は、必ず持参でお願いします。(郵送不可)
登録者の取扱い
登録者については、新城市の小規模契約希望者登録名簿に登載し庁内に公表します。
申請書等関係書類については、入札制度等の公平性・透明性の向上の観点から一部内容を公開する場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
登録内容の変更、取消について
必ず持参して下さい。(郵送不可)
登録を変更する場合
令和6年4月1日以降に登録してある内容について変更が生じた場合は、速やかに小規模契約希望者登録変更届【様式第2号】を市役所本庁舎3階財政課へ【1部】提出して下さい。
小規模契約希望者登録変更届【様式第2号】(ワード:12KB)
登録を抹消したい場合
令和6年4月1日以降に新城市小規模契約希望者登録申請要領第7条に記載の内容に該当した場合は、速やかに小規模契約希望者登録抹消届【様式第3号】を市役所本庁舎3階財政課へ【1部】提出して下さい。
小規模契約希望者登録廃業届【様式第3号】(ワード:12KB)
※組織改正等により、受付する課名に変更があった場合、提出する課については名簿登録を受付を行っている課に読み替えて下さい。