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給与支払報告書の提出時には本人確認を行います

ページID:766854136

更新日:2020年1月7日

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番号法施行に基づく給与支払報告書の提出時の本人確認について

 平成29年度給与支払報告書(平成28年分)より給与支払報告書総括表にもいわゆるマイナンバー(個人番号・法人番号)の記載が必要になります。
これに伴い、個人事業主の方については、給与支払報告書提出の際に、以下のとおり事業主ご自身の本人確認(番号確認及び身元確認)を行う必要があります。(法人については、確認は不要です。)
なお、個人別明細書に記載した従業員の個人番号については、本人確認は不要です。

個人事業主ご本人が給与支払報告書を提出する場合

次の2つの事項を以下の要領で確認します。

  1. 総括表に記載頂いた個人番号(マイナンバー)の確認
  2. 事業主ご自身の身元確認

窓口で提出する場合 ※原本または写しをご持参ください

  1. 個人番号の確認(次のいずれか1点で確認)
    • 個人番号カード
    • 通知カード
    • 個人番号記載の住民票
  2. 身元確認(次の1、2のいずれか1点で確認)
    1. 次に掲げるものはいずれか1点で確認します。
      • 個人番号カード
      • 運転免許証
      • 旅券(パスポート)
      • このほか写真付の身分証明書など
    2. 次に掲げるもの2点以上の提示が必要です。
      • 公的医療保険の被保険者証
      • 年金手帳
      • 児童扶養手当証書
      • このほか顔写真なしの身分証明書など

※いずれも氏名、生年月日または住所が記載された本人のものであること

郵送で提出する場合 ※写しを同封してください

  1. 個人番号の確認できるもの
  2. 身元確認できる書類(書類の要件は窓口の場合と同様です)

※提出していただいた書類は、確認後、廃棄します。

代理の方が個人事業主の給与支払報告書を提出する場合

次の3つの事項を以下の要領で確認します。

  1. 総括表に記載した個人番号(マイナンバー)の確認
  2. 代理の方の身元確認
  3. 代理の方の代理権の確認

窓口で提出する場合 ※原本または写し(代理権確認は原本)をご持参ください

  1. 個人番号の確認(次のいずれか1点の写しで確認)
    • 個人番号カード
    • 通知カード
    • 個人番号記載の住民票
  2. 代理人の身元確認
    1. 代理人が個人の場合
      • 税理士証票
      • 個人番号カード
      • 運転免許証
      • 旅券(パスポート)
      • このほか写真付の身分証明書など
    2. 代理人が法人の場合
      • 登記事項証明書
      • 印鑑登録証明書
      • (来庁した方の)法人との関係を証する書類 社員証など
  3. 代理権の確認

郵送で提出する場合 ※写し(代理権確認は原本)を同封してください

  1. 個人番号の確認できるもの
  2. 代理人の身元確認できる書類(書類の要件は窓口の場合と同様です)
  3. 代理権の確認できる書類(書類の要件は窓口の場合と同様です)

※提出していただいた書類は、確認後、廃棄します。

エルタックスで給与支払報告書を提出する場合

エルタックスで提出する場合は、確認書類の添付は不要です。

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。案内(PDF:178KB)

お問い合わせ

新城市 市民環境部 税務課

電話番号:0536-23-7615

ファクス:0536-23-7047

〒441-1392 愛知県新城市字東入船115番地 本庁舎2階

お問い合わせはこちらから


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