給与支払報告書提出時の本人確認について
社会保障・税番号制度(マイナンバー)が導入されたことに伴い、個人番号欄を設けた給与支払報告書を提出する場合は、所定の欄に個人番号の記載が必要です。
個人事業主の方は、給与支払報告書提出の際に事業主ご自身の本人確認(番号確認及び身元確認)を行う必要があります。(法人については、確認は不要です。)
なお、個人別明細書に記載した従業員の個人番号については、本人確認は不要です。
個人事業主ご本人が給与支払報告書を提出する場合
個人番号確認及び身元確認を以下の要領で行います。
- 窓口で提出する場合は、以下の確認書類(原本または写し)をご提示ください。
- 郵送で提出する場合は、以下の確認書類(写し)を同封してください。提出していただいた書類は、確認後廃棄します。
個人番号確認(次のいずれか1点で確認)
- 個人番号カード
- 通知カード(氏名、住所等が住民票に記載されている事項と一致している場合)
- 個人番号記載の住民票
身元確認(次の1、2のどちらかで確認)
いずれも氏名、生年月日または住所が記載された本人のものであること
- 次に掲げるものはいずれか1点で確認します。
- 個人番号カード
- 運転免許証
- 旅券(パスポート)
- このほか顔写真付の身分証明書など
- 次に掲げるものは2点以上必要です。
- 公的医療保険の被保険者証
- 年金手帳
- 児童扶養手当証書
- このほか顔写真なしの身分証明書など
代理の方が個人事業主の給与支払報告書を提出する場合
個人番号確認、身元確認及び代理権確認を以下の要領で行います。
- 窓口で提出する場合は、以下の確認書類(原本または写し)をご持参ください。
- 郵送で提出する場合は、以下の確認書類(原本または写し)を同封してください。提出していただいた書類は、確認後廃棄します。
個人番号確認(次のいずれか1点で確認)
- 個人番号カード
- 通知カード(氏名、住所等が住民票に記載されている事項と一致している場合)
- 個人番号記載の住民票
代理の方の身元確認(次の1、2のどちらかで確認)
いずれも氏名、生年月日または住所が記載された本人のものであること
- 次に掲げるものはいずれか1点で確認します。
- 個人番号カード
- 運転免許証
- 旅券(パスポート)
- 税理士証票
- このほか顔写真付の身分証明書など
- 次に掲げるものは2点以上必要です。
- 公的医療保険の被保険者証
- 年金手帳
- 児童扶養手当証書
- このほか顔写真なしの身分証明書など
- 代理権確認(原本)
- 戸籍謄本(法定代理人の場合)
- 委任状(ワード:15KB)
- 税務事務代理権限証書など
エルタックスで提出する場合
確認書類の添付は不要です。