新型コロナウイルス感染症の拡大に伴う認可地縁団体（自治会）における総会等について

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、総会等の開催について書面表決等での対応を検討される場合は、下記をご参考にしてください。

新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため、多くの方が集まらずに総会を開催するには、次の方法があります。

総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

自治会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。
なお、複数の方が集まって開催する際には、感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。

1．定期総会書面表決のお知らせ、書面表決書、議決書（総会資料等）を区民に配布する。
2．区民から書面表決書を提出してもらう。
3．提出してもらった書面表決書を集計する。
4．集計した結果を区民にお知らせする。

総会を書面開催した場合は、作成例を参考に議事録を作成してください。