郵送による申請

市役所の窓口へお越しいただけない場合には、郵送で申請を受け付けます。 (電子メールによる申請は受付できません)

申請方法

下記のものを市民課窓口係宛に送付してください。

1.申請書

郵送専用の申請書を選択し、印刷してください。印刷した申請書に必要事項をご記入ください。なお、不明な点について問い合わせができる連絡先(電話等)を必ずご記入ください。
※申請者本人または同居の親族以外の証明書を請求する場合は代理権授与通知書(委任状)が必要です。

戸籍謄本等郵送請求申請書 [120KB pdfファイル]  

代理権授与通知書(委任状) [11KB pdfファイル] 

2.本人確認書類のコピー

運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)等の国または地方公共団体の機関が発行した有効期限内の資格証明書等で写真が添付されたもののコピーを同封してください。詳しくは、本人確認についてをご覧いただくか、市民課までお問い合わせください。 

3.手数料

必要な証明書等の手数料をご確認ください。

なお、手数料として切手を同封されましても受付はできませんので、必ず定額小為替を郵便局で購入して同封してください。

4.返信用封筒

切手を貼り、返送先の郵便番号、住所、氏名を明記した返信用封筒を同封してください。

※郵送先は、申請者の現住所となります。

 

宛先

郵便番号 441-1392

愛知県新城市字東入船115番地

新城市役所市民課窓口係 宛

※電子メールによる申請は、受付できません

交付

受付後、1日から2日後に返送します